Администратор / офис-менеджер полный рабочий день

Проект: Главный офис ТГЭМ

Локация: Душанбе, ул. Джами 2/1 а

Часы работы: 08:00 - 17:00

График работы: 6/1

ЗП: договорная

Мы ищем ответственного и организованного специалиста на должность Администратора / Офис-менеджера с уклоном на АХО, который станет важной частью нашей команды и обеспечит бесперебойную работу офисного пространства.

На этой позиции вам предстоит не только решать вопросы, связанные с административной поддержкой, но и активно заниматься вопросами эксплуатации и улучшения офисных помещений. Вы будете отвечать за закупки и учет хозяйственных товаров, взаимодействие с поставщиками, а также поддержание порядка и комфорта в офисе. Эта роль идеально подойдет для того, кто хочет использовать свои навыки в организации и заботиться о том, чтобы рабочее пространство всегда было в отличном состоянии.

Что важно в этой роли:

- Вы будете курировать весь процесс обеспечения офиса необходимыми ресурсами, начиная от канцелярии и заканчивая ремонтом и обслуживанием помещения.

- Вам предстоит поддерживать баланс между оперативностью и качеством, гарантируя, что все офисные задачи решаются вовремя и на высоком уровне.

- Вы получите возможность работать в команде, где ценится инициатива, внимание к деталям и способность решать задачи в условиях многозадачности.

Обязанности:

- Обслуживание и поддержание работы административно-хозяйственного отдела (АХО).

- Организация и контроль за эксплуатацией офисных помещений, включая обеспечение уборки и ремонта.

- Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, организация их учета и расхода.

- Контроль за исправностью офисной техники, оргтехники, мебели.

- Координация работы с подрядчиками для проведения технического обслуживания, ремонта и уборки.

- Управление документооборотом в рамках АХО (оформление заявок на закупки, учет расходных материалов).

- Обеспечение офиса всем необходимым для эффективной работы (косметический ремонт, улучшение условий труда, поддержание порядка).

- Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для обеспечения потребностей офиса.

- Организация перемещения и установки оборудования, мебели..

- Проведение инвентаризаций офисных и хозяйственных товаров.

- Поддержка порядка в офисных и бытовых помещениях.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности в области АХО от 1 года.

- Знание принципов работы административно-хозяйственного обеспечения.

- Умение работать с документацией, отчетами, заявками.

- Ответственность, внимательность к деталям, умение работать с поставщиками и подрядчиками.

- Хорошие организационные навыки, способность решать несколько задач одновременно.

- Опыт работы с офисной техникой, мебелью, знание стандартов эксплуатации.

Условия:

Условия:

- Полная занятость, стабильная заработная плата.

- Комфортный офис в центре города.

- Дружный и поддерживающий коллектив.

- Возможности для карьерного роста и повышения квалификации.

- Гибкий график работы (по договоренности).

- Социальные гарантии и премии по итогам работы.

Все заинтересованные сотрудники могут отправлять резюме или заявки на почту hr@tgem.tj

ТГЭМ ведущая компания по строительству гидроэнергетических и инфраструктурных объектов.
За более чем полувековую историю своего существования наша компания выполнила и продолжает выполнять строительные, электромонтажные и пусконаладочные работы на большинстве крупных объектах Республики Таджикистан и за ее пределами.
В процессе своей профессиональной деятельности мы придаем большое значение инновациям и внимательно следим за появлением новых технологий, материалов и оборудования, которые могут повысить эффективность реализации проектов, в первую очередь, для заказчика и надежности работы. Мы всегда рады сотрудничеству с новыми партнерами и стараемся использовать наиболее продуктивные способы для достижения общих целей.