Ассистент руководителя полный рабочий день
9 апр 2024 Администрация, руководство среднего звена Душанбе   146 просмотровПодробности вакансии
MONDAY AGENCY оказывает профессиональные услуги по продвижению брендов в Таджикистане. Сферы деятельности: организация мероприятий и digital-услуги. Ищем системного специалиста с аналитическим мышлением, структурированного Ассистента руководителя.
Обязанности:
- Написание должностных инструкций и регламентов;
- Создание стратегий по разным направлениям деятельности и ее реализация;
- Принимать участие в разработке и запусков новых проектов;
- Поиск специалистов, подбор команды, партнеров;
- Сбор, анализ, структурирование информации;
- Коммуникация с партнерами, командой и клиентами;
- Ведение и предоставление отчетных документов, работа с таблицами;
- Назначение и протоколирование встреч, фиксация задач;
- Управление документооборотом, подготовка финансовых и учетных документов(акты выполненных работ, накладные, счета и т.д.);
- Разработка шаблонов договоров, локальных нормативных актов и иных юридически значимых документов (приказы, официальные письма, уведомления и т.п.);
- Написание базы знаний, скриптов;
- Работа с письмами, звонками;
- Выполнение личных поручений;
- Написание текстов на русском и таджикском языках;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Требования:
- Высокий уровень коммуникации и стрессоустойчивости;
- Соблюдение правил конфиденциальности;
- Привычка записывать любую информацию, задачу, поручение, идею;
- Внимательность к деталям;
- Умение закрывать задачи под ключ;
- Рутина, дедлайн, нестандартные задачи;
- Продвинутый пользователь MSOffice (Word, Excel);
- Продвинутый пользователь ПК и смартфона (фото/видео);
- Грамотная устная речь и письменность RU/TJ. Английский будет плюсом.
Условия:
- График работы 09:00-18:00, Пн-Пт.
- Дружелюбный и творческий коллектив.
- Оформление по ТК РТ.
Как подать заявку:
Просим заинтересованных кандидатов отправить свое портфолио и резюме на электронную почту hr@monday.agency
Укажите в теме письма "Ассистент руководителя". Мы рассмотрим каждую заявку и свяжемся с подходящими кандидатами для проведения собеседования.
Описание компании
MONDAY AGENCY оказывает профессиональные услуги по продвижению брендов в Таджикистане. Сферы деятельности: организация мероприятий, digital-услуги, social media marketing и production.