Специалист по работе со студентами/ Student Service Officer полный рабочий день

Сотрудник по работе со студентами является членом офиса ШПНО УЦА и подчиняется непосредственно координатору LC. Основная функция специалиста по работе со студентами обслуживание студентов на территории представительства ШПНО, контроль потока информации о перемещении студентов и выпускников (их посещаемости и успеваемости), а также оказание услуг по дальнейшее развитие выпускников

Основные обязанности:

Консультировать абитуриентов и будущих студентов по вопросам поступления, академических требований и правил, развития карьеры и проведения вступительных тестов.

Помощь в разработке и реализации различных программных мероприятий; рекомендовать изменения в политике и процедурах для улучшения программы.

Установить и поддерживать связь с предприятиями, социальными агентствами, школами и другими организациями для расширения и продвижения возможностей карьеры и стажировок для студентов и выпускников, разработки контрактов для удовлетворения потребностей студентов и выпускников.

Проводить информационные сессии, интервью, семинары и мастер-классы, а также готовить различные письменные материалы, включая буклеты и буклеты, содержащие информацию о курсе.

Планируйте и управляйте процессом регистрации студентов в соответствии с правилами и процедурами по согласованию с координатором Учебного центра.

Помогать в процессах подачи заявок и отбора, а также активно продвигать программу. Прием телефонных звонков и телефонное общение со студентами;

Поддерживать компьютерную базу данных учащихся для своевременных отчетов и отслеживания, записей оценок, статистики занятости, списков курсов и списков рассылки.

Помогать и участвовать вместе с менеджером Учебного центра и академическими сотрудниками, имеющими особые обязанности, в рекламной деятельности программы.

Проводить оценку курсов студентами в конце каждого курса, мониторинг и внесение информации в базу данных.

Трансфер, сбор и подписание договоров для студентов ШПНО.

Выполнять другие обязанности, связанные с описанной работой.

Требуемая квалификация и опыт:

Степень бакалавра в области образования, психологии или информационных технологий;

Опыт работы в сфере управления образованием или в сфере ИТ не менее 2 лет;

Сильные коммуникативные способности, способность сотрудничать и быть командным игроком.

Навыки межличностного общения и способность работать в мультикультурной среде.

Свободное владение английским, русским и таджикским языками;

Знание приложений Microsoft;

Знание Excel и Access является основным требованием.

Опыт работы с SAP будет преимуществом.

The University of Central Asia (UCA) was founded in 2000 as a private, not for profit, secular university through an International Treaty signed by the Presidents of Tajikistan, Kyrgyzstan and Kazakhstan, and His Highness the Aga Khan; ratified by their respective parliaments, and registered with the United Nations. The Presidents are the Patrons of the University and His Highness is the Chancellor. UCAs mission is to promote the social and economic development of Central Asia, particularly its mountain communities, by offering an internationally recognised standard of higher education, and enabling the peoples of the region to preserve their rich cultural heritage as assets for the future. UCA brings with it the broader commitment and partnership of the Aga Khan Development Network. For more information: www.ucentralasia.org